Buchung & Reservierung

Das KLCspirit Buchungs- & Reservierungssystem ist ein kalenderbasiertes Gruppen-, Führungs- und Raumreservierungssystem.

Das System ist dabei vollständig in das KLCspirit Gesamtsystem integriert und ist mit den Daten aus dem KLCspirit Verwaltungsprogramm und der KLCspirit POS Kassenanwendung verknüpft.

Tarife, Buchungsobjekte, Personal ...

Hinterlegung von Tarifen je Buchungsobjekt
Freie Zubuchung von weiteren Tarifen oder Artikeln
Zuordnung von Führungspersonal
Zeitzuordnung für die Dauer der Reservierung / Führung mit Vor- und Nachlaufzeiten für Raum und Personalverfügbarkeit
Änderung von Tarifbeschreibungen oder Preisen
Zuordnung von Themen zu Führungen u.a. zur Auswertungen und Personalzuordnung
Sprachenzuordnung möglich

Adress- und lnformationserfassung ...

Adresserfassung mit direkter Speicherung in Adress- und Marketingdatenbank
Dublettenprüfung bei Erfassung neuer Adressen
Zuordnung von Adress- und Auswertungskriterien
Erfassung von Ansprechpartner, Klassenstufen/Gruppenarten und weiteren Zusatzinformationen

Bestätigungen ...

Direkte Erzeugung einer Reservierungsbestätigung zum Druck, Fax oder direkt per Mail
Verschiedene Bestätigungslayouts möglich
Erfassung individueller Texte (z.B. Anrede, Schlusstext inkl. Personalisierung der Bestätigung)
Verwaltung von Notizen und Anrufen zur Buchung
Direkte Erstellung von Rechnungen möglich